Le confort n'est pas celui d'un hôtel. Vérifiez qu'il existe une vraie salle pour se réunir, avec écran et chaises, et un endroit pour déjeuner. Demandez aussi les conditions de l'activité : tenue, âge minimum, encadrement, éventuelles contre-indications médicales.
Pensez aux personnes qui ne peuvent ou ne veulent pas participer. Une activité physique imposée à tous met toujours quelqu'un mal à l'aise ; prévoyez un rôle d'arbitre, de photographe ou une alternative plus calme.
Les sites hors de la ville ont de la place et du parking. Ceux du centre se rejoignent en métro, ce qui compte pour une soirée étudiante ou un afterwork.
Côté assurance, vérifiez que l'activité est couverte par l'exploitant et que votre entreprise n'a rien à ajouter. Pour un laser game ou une salle d'escalade, c'est en général le cas ; pour une activité montée sur mesure dans un hangar, c'est moins évident. Une ligne dans le contrat évite une discussion pénible après une entorse.